1. De boeken worden hetzij als nieuwe boeken, hetzij als in goede staat verkerende gebruikte boeken ter beschikking gesteld.
2. De boeken worden alleen uitgereikt als de nog openstaande nota’s van het voorgaande schooljaar zijn betaald. Ook de waarborgsom voor het boekenpakket dient te zijn betaald.
3. Bij de uitreiking van de boeken krijgen de leerlingen een boekenlijst die zorgvuldig gecontroleerd moet worden. Als bij deze controle blijkt dat er boeken ontbreken of dat de kwaliteit niet in orde is moet dit binnen één week na de uitlevering bij de beheerder van het boekenfonds (dhr Sikma) kenbaar gemaakt worden tijdens nog nader bekend te maken spreekuren.
4. Wanneer niet binnen één week na uitreiking van de boeken is gereclameerd, kunnen klachten niet meer in behandeling worden genomen en wordt er vanuit gegaan dat de ouders akkoord zijn met het uitgeleverde boekenpakket.
5. De boeken dienen zorgvuldig te worden behandeld en te worden gekaft met degelijk kaftpapier.
6. Aan het einde van het schooljaar - of bij eventueel tussentijds verlaten van de school - moeten de boeken weer worden ingeleverd op een nader door de school te bepalen tijdstip.
7. Bij inlevering van de boeken dienen losse kaften verwijderd te zijn. Niet-ingeleverde boeken worden in rekening gebracht tegen 80% van de nieuwwaarde. Voor beschadigingen worden, afhankelijk van de hoogte van de schade en de ouderdom van de boeken, boetes in rekening gebracht. Deze boetes worden verrekend met de door de ouders betaalde waarborgsom. Bij de methode behorende cd-rom's die in het pakket zitten, moeten eveneens worden ingeleverd. Voor iedere ontbrekende cd-rom wordt € 13,50 boete in rekening gebracht. De schaderegeling en de daarbij behorende bedragen staan vermeld in de schoolgids.
8. Werkboeken worden door de school geleverd. Sommige werkboeken worden over een periode van meerdere schooljaren gebruikt. In deze werkboeken mag niet worden geschreven. In zo’n werkboek staat dan een stempel. Indien in deze werkboeken toch geschreven is, zal een nieuw werkboek worden aangeschaft en wordt de aanschafwaarde aan u doorberekend.

9.    Indien er na de uitreiking van het pakket op eigen verzoek een pakketwijziging of een verandering van afdeling plaatsvindt, worden de kosten van extra boeken, werkboeken e.d. doorberekend.

10.  Indien op eigen verzoek een tweede extra vak gekozen wordt, zullen de kosten van de daarbij behorende boeken en werkboeken eveneens worden doorberekend. Deze extra kosten vallen niet onder het reguliere boekenpakket dat verstrekt wordt. Op het Erfgooiers College hoeft voor een eerste extra vak niet te worden betaald.