|
1. Inleiding
Op het Erfgooierscollege (EC), Christelijke scholengemeenschap voor VWO/HAVO/MAVO, te Huizen is een Ouderparlement Erfgooierscollege (OPEC) opgericht met ingang van het schooljaar 2008/2009.
De oprichting van het OPEC is een gevolg van de herbezinning op de ouderdeelneming van de ouders op het EC. Naast de 3 ouders die van rechtswege deelnemen aan de Medezeggenschapsraad (MR) is er nl. geen andere officieel orgaan waarin ouders betrokken zijn op de school.
Dit reglement beoogt de Taken en Bevoegdheden vast te leggen en regels vast te stellen voor de Werkwijze en Samenstelling van het Ouderparlement, alsmede het Oudernetwerk.
In het reglement voor het Leerlingparlement staat daarover het volgende en dat is ook van toepassing op dit regelement. (art. 26 van de Wet medezeggenschap Scholen 2007)
1. Het bevoegde gezag stelt het personeel, de ouders en de leerlingen in de gelegenheid om desgewenst onderscheidenlijk een personeelsraad dan wel afzonderlijke raden voor het onderwijzend en onderwijsondersteunend personeel, een ouderraad en een leerlingenraad in te stellen. Een dergelijke raad is bevoegd desgevraagd of eigener beweging advies uit te brengen aan de medezeggenschapsraad met name over die aangelegenheden, die de desbetreffende geleding in het bijzonder aan gaan. - Op verzoek van een geledingen raad stelt de MR het bevoegd gezag in kennis van een schriftelijk advies als bedoeld in het eerste lid. Artikel 5, tweede lid derde volzin, is ten aanzien van een dergelijk schriftelijk advies van overeenkomstige toepassing.
|
2. Taken en bevoegdheden
Het Ouderparlement wil zich o.a. bezig houden met:
- Commissie van advies voor de 3 MR-leden.
- Onderhouden Oudernetwerk
- Optimalisatie en onderhouden Communicatie tussen school en ouders
- Organisatie Ouderavond(en)
Het Ouderparlement heeft geen officiële bevoegdheden ! De 3 leden van het OPEC, die tevens MR leden zijn, hebben de in het Reglement van de MR vastgelegde bevoegdheden. De Ouder-leden zitten op persoonlijke titel in de MR.
3. Samenstelling
Het Ouderparlement bestaat (in principe) uit 6 of 7 ouders
1 Voorzitter
3 (gekozen) MR-leden
2 of 3 ouders die de diverse taakgebieden bedienen
De Voorzitter wordt door het OPEC gekozen en belegt de vergaderingen. Tevens onderhoudt hij/zij de contacten met de school, namens het OPEC.
De 3 MR-leden zijn dezelfde als de 3 voor de MR gekozen ouders. In het reglement van de MR is bepaald hoe hun verkiezing en benoeming tot stand komt. Met hun benoeming in de MR worden ze automatisch ook lid van het OPEC.
De ouders die de drie overige (m.u.v. MR) taakgebieden bedienen, onderhouden de contacten met het Oudernetwerk, de Webmaster van www.erfgooiers.nl en de leraren die belast zijn met de organisatie van Ouderavonden. Naar gelang de hoeveelheid van deze werkzaamheden zou door het OPEC eventueel besloten kunnen worden om het aantal leden van het OPEC uit te breiden.
4. Verkiezing leden
De leden van het OPEC, die zitting hebben vanuit hun functie in de MR, vallen buiten deze regeling, maar maken deel uit van de afspraken in het MR-reglement.
De leden van het OPEC dienen ouder te zijn van een leerling van het EC.
Voor de “gewone” leden geldt een zittingsduur van 3 jaar, met ten hoogste 1 periode van 3 jaar te verlengen.
Wanneer een (of meer) van de leden niet meer aan de hierboven gestelde eisen voldoen (geen kind op school of 6 jaar voorbij), dan wel wanneer iemand het lidmaatschap om een andere reden beëindigt, zullen verkiezingen worden gehouden om de opengevallen plaats op te vullen.
De verkiezingen (en daarmee de invulling van de vacature) zullen worden gehouden aan het begin van het nieuwe schooljaar (gelijktijdig met de eventuele MR-verkiezing)
Na een oproep voor kandidaten door het OPEC, via de op school gebruikte communicatie-kanalen, wordt een verkiezing gehouden.
De termijn waarbinnen namen kunnen schriftelijk worden gemeld, bij de voorzitter van het OP, is 30 dagen. Kandidaten dienen vooraf te worden gevraagd of ze belangstelling voor een functie zouden hebben. Indien meerdere kandidaten worden voorgesteld, volgt een verkiezing, waarvoor een bijeenkomst op school wordt gehouden. Indien geen kandidaten worden ingediend, kan het OPEC zelf overgaan tot invulling van de vacature.
Het OP doet verslag van de procesgang via de gebruikelijke communicatiekanalen.
5. Vergaderingen
Het OPEC vergadert, ten minste, telkens ca. 1 week vóór de officiële MR-vergadering. Daarnaast kan zo vaak vergaderd worden als het OPEC nodig acht. De voorzitter belegt de vergaderingen, die meestal bij 1 van de ouders wordt gehouden.
Vast agendapunt van de MR-voor-vergaderingen zijn de agendapunten van de officiële MR-vergadering.
Van de vergaderingen wordt, bij toerbeurt door een van de leden, een verslag gemaakt.
6. Oudernetwerk
Om de betrokkenheid en inspraak van de ouders te vergroten is m.i.v. het schooljaar 2008-2009 een Oudernetwerk ingesteld.
In het Oudernetwerk (ON) heeft 1 ouder per klas zitting. Deze ouders worden jaarlijks geworven onder de ouders van de 1e klassen. De ouders kunnen deelnemen op vrijwillige basis. (Belangstellingsregistratie via ouderavond op klassikaal niveau)
Van de ouders in het netwerk wordt, gevraagd (bijvoorbeeld op advies van de school bij een bepaalde kwestie) en ongevraagd, een reactie verlangd op schoolzaken in de breedste zin van het woord.
Veelal gaat het dan om beleidsmatige kwesties. Persoonlijke kwesties dienen via de normale kanalen (Mentor/Afdelingshoofd/Rector) te worden aangeleverd.
De contacten met het ON worden onderhouden via Email. Desgewenst kan het ON 1 maal per jaar bijeen komen om bepaalde zaken centraal te bespreken cq. te overleggen over de gevolgde werkwijze etc.
Ouders kunnen deelnemen aan het ON, zolang ze kinderen op school hebben. Ouders van klas 1 schuiven in 2009/2010 naar klas 2 en dan elk jaar zo verder. Na enkele jaren zal een netwerk ontstaan van zo’n 50 ouders.
7. Vaststelling Reglement
De officiële vaststelling van dit reglement ligt in handen van de MR. De goedkeuring blijkt uit de vastlegging daarvan in de notulen van het MR vergadering.
De huidige versie van dit reglement is vastgelegd in de MR-vergadering van
16 maart 2009
v.l.n.r. Betsy de Kok, Gerard Barmentlo, Janny Joosse,Gery Bax, Jitze Moll, Gert Jan de Lange.
Liesbeth Rebel is ook lid van het OPEC maar staat niet op de foto.
|
